결혼을 준비하면서 지출하고 있는 비용을 모두 정리할 수 있는 엑셀 파일을 이전 게시물에서 공유했습니다. 결혼식을 위해 기록하는 것도 중요하지만 그 못지않게 축의금을 정리하는 것도 중요하다고 생각합니다.
이 엑셀이 있으면, 결혼을 위해 마음을 내어주시고 방문해주신 하객 분들께 감사 인사를 돌릴 때, 추후 그분들의 경조사를 챙길 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 엑셀 파일로 축의 금액을 정리해두면 바쁜 결혼식 때 놓치기 쉬운 부분까지도 잘 정리할 수 있어요.
저같은 경우에도 결혼식을 끝내고 피로연장에서 돈을 받은 적이 있습니다. 이때 하객 분들에게 인사를 드리느라 정신이 없는 나머지 이때 받은 축의금의 존재를 깜빡할뻔 했었습니다. 심지어 신랑이 제 손에 들고 있는 게 쓰레기인줄 알았다고 합니다. 결혼식장에서는 예상치 못한 돌발 상황들이 종종 일어나기도 하고, 무조건 축의금이 축의함에 들어오는 것이 아니기 때문에 여러 형태로 받은 축의금을 잊지 않고 기록할 수 있으니 유용할 것 같습니다.
✅엑셀파일 구성
엑셀 파일 구성은 신랑측이 받은 축의금 명단, 신부측이 받은 축의금 명단 2개로 나뉘어집니다.
참고로 부모님께 들어온 축의금은 전부 부모님께 드렸기 때문에 따로 기입하지 않았습니다.
엑셀 파일 전체샷입니다.
- 오신 하객의 수
- 구분
- 성명
- 청첩장 전달여부
- 축의금 금액
- 축의금 전달방식
- 결혼식 참석여부
이렇게 구분되어 있습니다.
축의금의 금액을 입력하면 엑셀 하단에 축의금 전체 총합이 자동적으로 집계됩니다.
하객의 수는 150명으로 설정해 놓았습니다. 구분은 하객으로 오신 손님 분들이 어디에서 오셨는지 구분하기 위해서 입니다. 저는 교회, 동아리, 친구, 친척, 회사 이렇게 설정해 놓았습니다.
그리고 하객 명단과 금액을 기입하면 총합으로 자동 계산되기 때문에 어디에서 얼만큼 축의 금액이 가장 많이 들어왔는지 알 수 있습니다. 엑셀을 작성하여 보니 생각보다 친구들의 수가 많았고, 하객의 수는 적었지만 회사에서 오신 분들이 축의 금액을 크게 하셔서 회사에서 많이 들어왔음을 엑셀 파일 집계 후에 알 수 있었습니다.
청첩장 전달 여부도 설정할 수 있습니다. 결혼식을 준비하면서 어느 분께 청첩장을 어떻게 드렸는지 확인하기 위해 사용할 수 있습니다. 청첩장은 구두전달, 모바일로 전달, 직접 전달, 우편으로 발송한 여부 등으로 나누어 설정할 수 있습니다.
위 목록은 사용하셔도 되지만 ‘나는 청첩장 여부와 상관없이 축의금 들어온 것만 적겠다’ 고 생각하시거나 번거로우시면 비워두셔도 됩니다.
이전에는 축의금은 무조건 축의함으로만 전달하는 줄 알았습니다. 하지만 그게 아니더라고요. 사전에 계좌로도 많이 전달 받기도 하고, 결혼식 당일에 나이가 많으신 친인척분들에게 직접 전달 받거나 식장에 늦게 오신 하객 분들에게 따로 직접 전달 받기도 했습니다. 그래서 그런 부분들까지 놓치지 않기 때문에 이런 항목을 설정하였습니다.
이것도 생각보다 꽤 유용합니다. 분명 청첩장을 드렸는데 이 분이 참석하였는지 긴가 민가 헷갈릴 때가 있습니다. 기억에 의존하다가는 낭패를 볼 것 같아서 직접 하객 명단을 작성하면서 참석 여부를 알게 되었습니다. 불참하신 분들에게는 결혼식 사진이 담긴 감사인사 카드를 만들어서 전부 보내드렸고, 참석하신 분들에게는 더욱 감사하는 마음을 담아 사진과 함께 답례품을 따로 챙겨드렸습니다^^
축의금을 잘 정리해두지 않으면 받은 사랑과 재화를 잘 관리하기 어렵다고 생각합니다. 받은 감사와 사랑을 잘 정리해둔다면 추후 품앗이처럼 다른 분들 경조사에도 마음을 전달할 수 있으며 축의금 금액으로 결혼식 때 많이 들어간 비용을 잘 충당할 수 있다고 생각합니다.
비밀번호는 1111 입니다.
저 또한 결혼식 준비하는데 정말 어렵고 마음고생 지갑고생 많이 하였습니다. 이렇게 하게 된 이유는 가족같이 아끼는 동생의 결혼식을 준비를 도와주면서 파일을 공유한 게 시발점이 되었습니다. 앞선 결혼식 체크리스트 예산관리 엑셀공유 후에 많은 분들에게 감사 인사를 많이 받았습니다. 그만큼 정말 간절한 분들에게 연락을 많이 받았기에 저 또한 더욱 뿌듯해졌어요. 그래서 앞으로 이런 공유할 수 있는 것들을 자주 업로드 할 계획입니다. 결혼을 준비하시는 모든 분들, 정말 축하드립니다. 앞으로도 결혼 준비 잘 하시길 응원하겠습니다❤