이전에 해외협찬 받는 방법 공유하고 나서 이런 디엠을 받습니다.
팔로워 몇 명이면 협찬 받을 수 있어요?
근데 솔직히 말하면 이전에 발리 5성급 카욘 리조트에서 기획안 (제안서)를 만들어서 달라고 했거든요. 그렇게 시작한 제안서를 n차례 수정하다보니 제안서의 퀄리티가 생각보다 중요하다고 느껴죠.
발리 5성급 호텔과 협업해서 릴스 4편으로 476K+ 뷰를 달성했고, 이후 베트남 5성급 호텔 더 펄 호이안에도 협찬 제안을 했어요.
그리고 이번엔 실험 해보았습니다. 7개 호텔에 각각 제안서를 만들고 뿌려보면 답장이 얼마나 올까? 이 과정에서 직접 만든 협찬 제안서 PPT, 그리고 꿀팁까지 전부 공개하겠습니다.
제안서가 필요한 이유
메일만 보내면 안 되나요? 라고 물어보시는 분들이 많아요.
안 되는 건 아닌데요, 차이가 너무 커요
호텔 마케팅 담당자한테는 하루에도 수십 개의 협찬 요청이 들어와요.
그 중에서 눈에 띄려면 이 사람은 다르다는 첫인상이 필요하다고 생각해요.
✅ 메일만 보내는 사람 vs PPT 제안서를 첨부해서 보내는 사람
담당자 입장에서 어떤 사람이 더 프로페셔널해 보일지는 안 봐도 알겠죠.
모르는 사람에게 신뢰성을 심어주고 왜 협찬을 주어야 하는지 5분 안에 설명하는 브랜딩 도구라 생각해요.
협찬 제안서에 꼭 들어가야 하는 것들
본론으로 바로 들어갈게요.
제가 만든 제안서는 총 10개 슬라이드로 구성되어 있습니다.
각각 왜 필요한지, 어떻게 채워야 하는지 하나씩 설명해드릴게요.
- 첫인상 심어주기
첫 슬라이드는 말 그대로 첫인상이에요.
여기에 들어가야 하는 것
- 호텔 이름 × 내 계정 이름
- SNS 계정
- 팔로워 수
- 간단한 소개 한 줄 (예: Korean Lifestyle Creator)
★팁: 첫 슬라이드 소개하는 첫 슬라이드에 내 사진을 넣으면 훨씬 신뢰감 있어 보여요. 프로페셔널한 내 사진이 없다? 그럼 내 얼굴을 넣고 프로페셔널한 프로필 사진을 만들어 달라고 AI (지피티, 제미나이)에게 부탁해보세요. 텍스트만 있는 표지는 심심해 보여요.
- 나라는 사람을 소개하기
여기서 중요한 건 스토리예요.
단순히 저는 이런 사람이에요~가 아니라, 왜 이 호텔과 내가 잘 맞는지를 자연스럽게 녹이는 게 포인트!
✅들어가야 하는 것:
✔️계정 콘셉트 한두 줄 (예: 신혼부부와 커플을 위한 라이프스타일 브랜드)
✔️인스타그램 프로필 스크린샷 (실제 계정처럼 보여주는 게 신뢰감을 줘요)
✔️핵심 지표 4가지를 카드 형태로 시각화
✅핵심 지표 예시:
팔로워/이웃 수
최다 조회수 콘텐츠 소개
브랜드 협업 게시물
★팁: 숫자는 크게, 설명은 작게. 담당자가 빠르게 스캔할 수 있게 만드세요.
- 계정의 강점
이 슬라이드의 목적은 딱 하나예요.
이 사람 콘텐츠 진짜 잘 된다! 는 걸 눈으로 보여주는 것
전 가장 잘 된 콘텐츠 4개를 썸네일 카드 형태로 나란히 배치하고, 각각의 조회 수를 크게 표시했어요
✅중요한 포인트
- 조회 수가 높은 것 위주로 선택 (저장 수, 좋아요 수도 함께 표시하면 더 좋아요)
- 해당 호텔과 관련성 있는 콘텐츠가 있으면 우선 배치
- 숫자는 “108,245” 보다 “108K” 처럼 단순하게 표현하는 게 한눈에 들어와요
★팁: 실적이 많지 않아도 괜찮아요. 가장 잘 된 콘텐츠 3개만 제대로 보여주는 게 10개 나열하는 것보다 훨씬 나아요.
- 내 팔로워는 누구인가
호텔 담당자가 가장 궁금해하는 슬라이드예요.
제안한 이 사람의 팔로워(방문자)가 우리 호텔 잠재 고객인가?
저는 이렇게 작성했어요
✅왼쪽에는 내 팔로워 특성:
– 주요 연령대
– 성별
– 관심사 (여행, 라이프스타일 등)
✅오른쪽에는 내 팔로워들이 원하는 여행지 특성:
– 프라이빗한 공간
– 감성적 힐링
– 럭셔리 수영장 경험
– 인스타 감성 있는 공간
★팁: 인스타그램 인사이트에서 팔로워 통계를 캡처해서 근거 자료로 쓰면 훨씬 설득력 있어요.
- Why [호텔 국가/도시] Market (왜 이 시장인가)
해외 호텔에 제안할 때 꼭 넣어야 하는 슬라이드예요.
외국 호텔은 수많은 국가에서 협찬 제안을 받잖아요.
특히 한국인이 외국 호텔에 제안할 때 이 슬라이드가 꼭 필요하다고 생각해요.
담당자 입장에선 분명 한국 팔로워가 우리 호텔에 올 이유가 있나? 생각 들 수 있거든요.
그래서 이 슬라이드에서 답해주는게 중요합니다.
★예시1 (베트남 호텔 제안 시):
호이안은 한국 커플 여행객이 가장 선호하는 해외 여행지 중 하나
한국 여행객이 중요하게 보는 가치: 힐링, 로맨틱한 프라이버시, 자연 속 럭셔리, 풀사이드 경험
이 호텔이 그 가치를 완벽하게 갖추고 있다
★예시2 (발리 호텔 제안 시):
발리는 한국인 신혼부부가 결혼 후 신혼여행으로 가장 많이 가는 도시 중 하나이다
한국 신혼부부가 신혼여행으로 발리를 선택하는 이유~
- 제안 내용
드디어 본론. 내가 뭘 해줄 수 있는지 명확하게 써야 해요.
이렇게 2가지로 나눠보세요!
1️⃣콘텐츠 기획안 (어떤 내용으로 만들지)
예시 1: “이 호텔이 커플 여행지로 완벽한 이유”
예시 2: “신혼여행 이 호텔로 가야할 3가지 이유”
2️⃣제공 콘텐츠 목록
많은 호텔에서 고화질의 사진 (사용권까지 주는) 을 원합니다. 멋진 사진을 드리는 것도 한번 제안해보세요!
제가 발리 카욘 더 정글 리조트와 MOU 를 맺을 때 이런 것을 제공해 달라고 받았습니다.
– 영상 업로드
– 실시간 스토리 5개
– 공식 계정 태그 및 위치 태그
– 전문 카메라 장비 고화질 촬영한 고해상도 원본 파일 제공 (호텔 마케팅 재활용 가능)
★팁: “원본 파일 제공” 이 한 줄이 생각보다 엄청난 메리트예요! 호텔 입장에선 콘텐츠를 직접 만들 필요 없이 SNS 마케팅 자료가 생기는 거니까요.
- 내 콘텐츠 톤앤무드
짧지만 중요한 슬라이드예요.
내 콘텐츠가 어떤 느낌인지 보여주는 곳이에요. 특히 처음 접하는 호텔 담당자가 “이 사람 콘텐츠가 우리 브랜드 이미지와 맞나?”를 판단하는 슬라이드예요.
✅저는 이렇게 4가지로 정리했습니다.
Calm — 과하지 않은 차분한 무드
Luxury — 프리미엄이지만 과시하지 않는 격
Healing — 지친 일상을 위로하는 공간
Emotional Storytelling — 정보보다 감정을 먼저 전달
각 키워드마다 짧은 설명 한두 줄을 넣으면 담당자가 빠르게 이해할 수 있어요!
- 정리표
앞에서 설명한 내용을 표 형식으로 깔끔하게 정리하는 슬라이드예요.
| 콘텐츠 유형 | 상세 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| Instagram Reels | 15~30초 영상 1편 | 감성 편집, 자막, 음악 포함 |
| Instagram Stories | 체크인~체크아웃 실시간 업로드 | 멘션·위치 태그 포함 |
| Photo & Video Files | 고해상도 원본 파일 | 호텔 마케팅 재사용 가능 (요청 시) |
표가 있으면 훨씬 프로페셔널해 보여요. 담당자가 내부 결재 올릴 때도 이 표 하나면 설명이 끝나거든요.
- 과거 협업 실적
있으면 반드시 넣고, 없으면 나중에 채울 슬라이드예요.
저는 이전에 필리핀에서 찍었던 영상들로 발리에 협업을 넣어보았고
발리 더 카욘 정글리조트 협업 결과를 베트남 호텔 협업 기획안에 넣었어요.
– 릴스 합산 476K+ 뷰
– 각 영상 썸네일 + 조회 수 카드 형태로 배치
★팁: 실적이 없을 때는 이렇게 하세요
국내 카페, 소품샵, 소규모 브랜드 협업도 괜찮아요.
중요한 건 크기가 아니라 협업 경험이 있다는 사실 자체이라 생각이 듭니다.
스크린샷과 수치를 정리해서 넣으면 돼요.
- 마무리
마지막은 간결하게 끝내세요
✅이렇게 마무리 해보세요
– 인스타그램 아이디
– 이메일
– QR 코드 (인스타 프로필로 연결)
협찬 제안서 디자인, 어떻게 하나요?
내용은 다 채웠는데 디자인을 어떻게 해야 할지 모르겠다는 분들을 위해 제가 쓴 디자인 원칙만 공유할게요!
(이건 참고만 하세요.. 저보다 더 뛰어나신 분들이 많을 거라고 생각 들어요)
1️⃣컬러 팔레트는 3가지 쓰기
저는 다크 브라운 + 골드 + 아이보리 조합을 썼어요. 제가 좋아하는 색상인것도 맞지만 보기 편안해보이고 고급스러워 보이는거 같아요. 요건 제 주관적 생각..ㅎㅎ 너무 많은 색을 쓰면 산만해 보입니다!
그리고 PPT를 각 호텔마다 명칭이랑 느낌 다르게 해야 하잖아요? 자잘하게 수정해야 할 부분이나 디자인 적으로 좀 더 손 볼건 클로드에 맡겼습니다.
2️⃣이미지는 실제 내 콘텐츠 스크린샷이 훨씬 설득력 있어요.
3️⃣여백이 생긴다면?
꽉 채운 슬라이드보다 여백이 있는 슬라이드가 더 읽기 편하고 고급스러워 보이니깐 두려워 하지 마세요.
4️⃣협찬 메일은 어떻게 써야 하나요?
제안서를 만들었으면 이제 메일을 써야겠죠?
✅메일 쓰는 방법은 여기!!!!!!
✅메일에서 가장 중요한 건 딱 세 가지예요.
① 이미 관심이 있다는 걸 보여주기
② 과거 실적을 자연스럽게 녹이기
자랑처럼 보이면 안 되고, 근거처럼 보여야 해요.
③ 호텔이 얻는 것 중심으로 쓰기
제가 이런 콘텐츠 만들고 싶어요~ 가 아니라
★한국 커플 여행객이라는 타겟 시장에 직접 닿을 수 있어요 처럼 호텔 관점으로 써야 해요.
✅무료 PPT 템플릿 다운로드
제가 실제로 더 펄 호이안에 보낸 협찬 제안서 PPT예요.
영어 버전 10슬라이드, 내용만 바꿔서 바로 쓸 수 있어요.
협찬은 결국 나를 얼마나 잘 설명하느냐의 싸움이라 생각합니다!
팔로워가 10만이어도 제안서가 엉성하면 거절당하고,
팔로워가 1만이어도 제안서가 탄탄하면 협업이 성사돼요.
이 글이 해외 호텔 협찬을 준비하시는 분들께 조금이나마 도움이 됐으면 좋겠어요.
궁금한 거 있으시면 댓글이나 인스타 DM으로 편하게 물어보세요 😊
인스타 아이디 @deer._.house